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Montamos una web de e-commerce — ¿cuál fue el coste real en 2024 y en qué nos equivocamos?

AAyşe E***Participante
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Papel
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
feb 2023
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302
#1

En enero de 2024 decidimos crear nuestra propia tienda online para llevar al entorno digital el negocio de textil hogar y productos de baño que llevábamos diez años gestionando desde nuestra tienda física al por mayor. Cuando nos sentamos a echar cuentas mi socio y yo teníamos en mente un presupuesto de unas 150.000 TL. Pensábamos que bastaría con contratar una plataforma e-commerce en la nube ya lista, fotografiar los productos meter algo de publicidad y empezar a vender de inmediato.

Las cuentas no salieron para nada como esperábamos. Al cerrar el tercer trimestre del año, el importe total salido de caja había alcanzado las 510.000 TL. El paquete estándar del software no servía para casi nada; tuvimos que comprar módulos adicionales para gestión de variantes integración con el ERP de la empresa y automatización de facturas... Las sesiones de fotos, modelos y gastos de estudio destrozaron el presupuesto... pues pero el golpe definitivo lo dieron las tarifas de envío por volumen, las comisiones de la pasarela de pago bancaria y el gasto en publicidad de Meta y Google que multiplicó por tres nuestras estimaciones.

He querido compartir abiertamente por qué calculamos mal cada una de estas partidas y cuál es el coste real de montar un e-commerce en las condiciones de 2024, para que sirva de guía a quienes vayan a empezar ahora.

KKader Ş***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2026
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297
Más útil#2

Respuesta corta: El mayor error al empezar en e-commerce es destinar más de la mitad del presupuesto a la creación de la web y al software; en 2024 la instalación técnica debería suponer como máximo el veinte por ciento del gasto total, y el resto del presupuesto debe guardarse para el coste de adquisición de clientes de los primeros seis meses y los costes logísticos. Una web perfecta que no vende no tiene ningún valor comercial.

Como habéis experimentado vosotros mismos, los costes suelen dispararse en tres fases. La primera fase es la infraestructura y la integración operativa. Aunque una licencia anual de software estándar empiece en unas 35.000 TL, cuando añades la conexión con el ERP, la integración de múltiples almacenes y los módulos de búsqueda avanzada la cifra supera fácilmente el límite de las 100.000 TL. A eso le sumas los costes de fotografía profesional de producto, estudio y subida de contenidos y te has gastado 180.000 TL antes de que la web reciba a su primer visitante.

La segunda fase son los costes transaccionales invisibles. Las comisiones del TPV virtual descuentan entre un dos y medio y un cuatro por ciento de la facturación y el periodo de retención del dinero aprieta el flujo de caja. En cuanto a los envíos la cubicación suele calcularse a la baja; como los productos textiles ocupan mucho volumen la factura del transporte acaba siendo el doble de lo previsto. Y en las devoluciones de clientes tener que asumir los costes del envío de ida y vuelta destruye directamente los márgenes.

La tercera y mayor fase es el marketing digital. En 2024 es casi imposible generar ventas desde cero solo con tráfico orgánico. El coste de adquisición de cliente que debe asumir una marca nueva para conseguir su primer pedido oscila entre 250 TL y 600 TL según el sector. Por tanto, en un proyecto en el que se entra con 500.000 TL de capital, hay que tener guardadas en caja al menos 300.000 TL destinadas directamente a presupuesto de publicidad y optimización.

BBeyza V***Participante
Cargo
Especialista en seguridad de la información
Sector
Formación
Tipo de organización
taller
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ago 2023
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160
#3

Nosotros pasamos por un camino similar en el sector de la moda. Desde principios de 2024, los gastos de envío se llevan el 14% de la facturación. La tasa de devolución está en torno al 22%. En los primeros 6 meses del año nos gastamos 65.000 TL en software, pero lo que invertimos en anuncios de Meta llegó a los 380.000 TL. Quien no calcule bien el coste publicitario desde el principio no se mantiene en pie.

İİsmail K***Nuevo miembro
Cargo
Tienda de ultramarinos
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
22

Doki · Configuración de gestión de logs · 2025

#4

estoy totalmente de acuerdo con el tema de los gastos de fotografía... dijimos "las hacemos con el móvil y listo" y en la web los productos parecían de un puesto de mercadillo... tuvimos que alquilar estudio, contratar a un iluminador y a un fotógrafo profesional; solo dos días de sesión nos salieron por 45.000 TL.. pero pero si no lo hacíamos no íbamos a vender nada.

ÖÖmer I***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2024
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50
#5

Para los que están empezando, el reparto del presupuesto en 2024 debería ser grosso modo así: 1) 20% software, integración y plataforma técnica, 2) 15% fotografía profesional, material visual y creación de contenido de producto, 3) 15% acuerdos de transporte, embalaje y fondo de tolerancia para devoluciones, 4) 50% directo a publicidad digital y presupuesto de adquisición de clientes.

ÖÖmer N***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2022
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62
#6

Siendo mayorista, ¿por qué empezasteis directamente con vuestra propia web? Si hubierais abierto primero tienda en los grandes marketplaces para ver qué producto vende cuánto las tasas de devolución y la dinámica del empaquetado, no habríais tenido que asumir un coste inicial tan pesado. Atraer clientes desde cero a tu propia web es el método más caro.

EEmre Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2025
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48
#7

Al negociar con las agencias de transporte, ojo al coeficiente de volumen que añaden por peso volumétrico. En textil, usar bolsas al vacío o embalajes de compresión reduce el coste por volumen directamente a la mitad. Nosotros, solo cambiando el embalaje, bajamos la factura de envíos 25.000 TL al mes.

OOsman K***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2026
Mensaje
279
#8

en vez de soltar tanta pasta en paquetes de software tiene mas sentido empezar con un sistema de codigo abierto y metter todo el dinero q sobra en publicidad pero si no entran visitas da exactamente igual en q plataforma funcione la web.

İİsmail T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2024
Mensaje
418
#9

Una aportación de experiencia valiosísima. En el e-commerce el primer pedido nunca da beneficio, ese pedido es solo el coste de adquirir al cliente. El dinero real se gana cuando le vendes a ese cliente por segunda y tercera vez. Habéis gastado 510.000 TL, pero si podéis redirigir la base de datos de clientes que habéis creado hacia nuevas compras mediante campañas de e-mail y fidelización, esa inversión se amortizará.

SSevilParticipante
Cargo
Centro educativo
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
may 2024
Mensaje
88
#10

Soy una pequeña empresa, os lo cuento desde mi lado. Tan decisivo como la decisión de cerrar es cuándo se toma.

HHakan C***Participante
Cargo
Director de país
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
taller
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
417
#11

A nosotros también nos pasa.

DDeniz M***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
111
#12

Este hilo es para archivar. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

FFatma T***Participante
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Energía
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
jul 2024
Mensaje
190
#13

Hace mucho que oímos eso, pero a nosotros nunca nos pasó así. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

VVeli P***Experto
Cargo
Director de producto
Sector
Textil
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
23
#14

Gracias por escribir esto, es lo correcto. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

HHakan C***Participante
Cargo
Director de cadena de suministro
Sector
Servicios de TI
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
295
#15

Es correcto en general, pero falta un detalle. La causa de la quiebra no es un único gran error, sino la acumulación de pequeñas decisiones.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

NNuri E***Experto
Cargo
Coordinador general
Sector
cuero
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
386
#16

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro.

Lo dejo como nota, por si sirve.

ZZehra Y***Experto
Cargo
Miembro del consejo de administración
Sector
Deportes y fitness
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
oct 2022
Mensaje
3
#17

Resumen breve para nuevos usuarios: Los primeros tres meses todo va bien los problemas aparecen en el cuarto.

Antes de decidir mirad qué datos tenéis en la mano. Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

NNazlı P***Veterano
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Química
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
2
#18

Creo que es difícil hablar con tanta claridad sobre coste de crear un e-commerce. la verdad alargar el plazo contenta al cliente, pero te convierte en una entidad financiera.

UUğur A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
222
#19

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

YYasemin K***Participante
Cargo
Miembro del consejo de administración
Sector
Joyería
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
66
#20

A nosotros también nos pasa. Todos los que se apresuran con coste de crear un e-commerce se atascan en el mismo punto.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

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