Softwarefirma gründen: Was kostet das erste Jahr wirklich — hat das mal jemand realistisch durchgerechnet?

Hab letztes Jahr mein Einzelunternehmen gegründet. Unterm Strich sahen die ersten 12 Monate so aus: Virtual Office 18.000 TL, Steuerberater 30.000 TL, Bağ-Kur-Beiträge 75.000 TL, Stempelsteuern für Erklärungen 14.000 TL. Für Cloud-Server und Lizenzen gingen wegen des Wechselkurses 42.000 TL drauf. Um den Laden am Laufen zu halten, waren 179.000 TL weg – ohne dass ich mir selbst auch nur einen Cent Gehalt ausgezahlt hätte.

sobald du anfängst rechnungen zu schreiben kommt die eigentliche überraschung mit kdv und geçici vergi. halt wenn du dem kunden 60 tage zahlungsziel gibst zahlst du die kdv für geld das du noch gar nicht hast einen monat später bar an den staat, das ist das was den cashflow am meisten killt.

Ich halte es nicht für richtig, dass Steuerberater Solo-Entwicklern mit dem Argument „wirkt seriöser“ eine Limited aufschwatzen. Gründungskosten mindestens 30.000 TL, die jährliche Beglaubigung der Geschäftsbücher ist deutlich teurer und wenn es schiefgeht, dauert die Schließung Monate. Mit einem Einzelunternehmen zu starten und erst ab einem gewissen Umsatz die Rechtsform zu wechseln, ist viel risikoärmer.

Mit 350.000 TL Erspartem kommst du locker 15-18 Monate hin, aber du musst Geschäftskonto und private Ausgaben vom ersten Tag an strikt trennen. Kauf außerdem Computer, Monitore oder Weiterbildungen fürs Business so, dass das Rechnungsdatum nach der Gründung liegt, nicht davor – nur dann kannst du es als Betriebsausgabe absetzen und die Steuerlast senken.

Kosten, die Neugründer oft übersehen: 1) Anschaffung von E-imza und Kontingentgebühren für e-fatura-Integratoren, 2) Notarkosten zum Jahresende für die Abschluss- und Eröffnungsbeglaubigung der Geschäftsbücher, 3) Kontoführungs- und Überweisungsgebühren der Geschäftsbanken, 4) Währungsdifferenzen bei der Verlängerung von auf die Firma registrierten Domains und Sicherheitszertifikaten.

Bin vor zwei Jahren genau mit den gleichen Ängsten aus dem Konzernjob ausgestiegen. Den größten Schock gab es bei den Kundenzahlungen. Man schließt das Projekt ab, aber das Geld ist erst nach 45 Tagen da... Weniger die Fixkosten der Firma zehren an den Nerven, sondern diese Zahlungslücke zu überbrücken. Deswegen ist dein Notgroschen so extrem wichtig.

Sind Sie unter 29 Jahre alt? Sofern Sie die Kriterien der Jungunternehmerförderung erfüllen, übernimmt der Staat ein Jahr lang Ihre Bağ-Kur-Beiträge und Sie sind für drei Steuerperioden bis zu einem bestimmten Betrag von der Einkommensteuer befreit. Das würde Ihren Liquiditätsabfluss im ersten Jahr um fast 80.000 TL reduzieren.

Wir empfehlen Ihnen dringend, vor Beginn der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater einen schriftlichen Dienstleistungsvertrag abzuschließen und die jährlichen Gesamtkosten für Buchbeglaubigungen, Büromaterial oder Übermittlungsgebühren von Steuererklärungen neben dem monatlichen Honorar vorab vertraglich festzuhalten.

Ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Das habe ich auch erlebt.

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Budget aufteilen, ohne zu wissen, wo man verliert, ist Geld im Dunkeln verteilen.

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

Ich erzähle mal, was mir passiert ist vielleicht hilft es euch. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Beginnt mit einem kleinen Test bindet nicht gleich alles fest. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Der am häufigsten übersehene Punkt bei Gründungskosten Unternehmen ist dieser: Erst messen, dann aufteilen. In dieser Reihenfolge endet die Diskussion.

Aus Erfahrung weiß ich das.

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Erst messen, dann aufteilen. In dieser Reihenfolge endet die Diskussion.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Ein Thema, das gerade aktuell ist.

Wenn du so vorgehst, kläre das vorher. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

Richtig.