Ich mache den Schichtplan in Excel, Leute kündigen — lohnt sich der Umstieg auf ein Online-Tool?

Wir haben in Valencia mit einem 12-köpfigen Restaurant-Team denselben Wechsel durchgezogen. Früher habe ich monatlich rund 16 Stunden nur mit Schichtplanung und Krisenmanagement verbracht. Mit der Software sind es noch 2 Stunden im Monat. Wir zahlen 450 EUR im Jahr, aber die gesparte Zeit und das Ende des Nervenkriegs haben das schon in der ersten Woche wettgemacht.

Software allein behebt keine Unzuverlässigkeit. Mitarbeiter können auch bei Push-Nachrichten der App behaupten, sie hätten nichts gesehen. Zuerst müssen Spielregeln her: Schichttauschanfragen spätestens 48 Stunden vorher, nicht genehmigte Tausche sind ungültig. Ohne klare Regeln versinkt auch das teuerste Tool im Chaos.

Schließ nicht gleich ein Jahresabo ab. Fast alle Online-Tools bieten einen Monat Testphase. Zieh ab morgen direkt eine Filiale rüber und veröffentliche den Plan für Sonntag dort. Wenn du siehst, wie schnell sich alle daran gewöhnen, willst du ohnehin nie wieder zu Excel zurück.

Letztes Jahr hatte ich genau denselben Excel-Albtraum. Samstagabend schauten Küchenchef und Spüler auf die alte Liste und standen morgens um 12:00 statt um 07:00 da. Die Gäste standen vor verschlossener Tür mein Umsatzverlust an dem Tag lag bei mindestens 800 EUR. Montag habe ich als erstes ein Online-System abonniert nie wieder zurück.

excel plus chatgruppe ist echt das sicherste rezept für kündigungen. niemand will sonntagabend im chat nach dem aktuellen screenshot suchen müssen... halt klickst in der app auf nen button und die sache ist erledigt, fertig.

Nach spanischem Arbeitsrecht (Estatuto de los Trabajadores) müssen Dienstpläne den Mitarbeitern mit einer bestimmten Frist im Voraus mitgeteilt und tägliche Arbeitszeiten lückenlos erfasst werden. Eine manuelle Excel-Verwaltung birgt bei einer Arbeitsinspektion erhebliche Bußgeldrisiken; Online-Tools bieten hier auch rechtssichere Nachweise.

Habt ihr in den Läden aktuell schon ein Kassensystem oder Zeiterfassung per Fingerabdruck bzw. Stempelkarte? Falls ja prüf vorher ob die gewählte Software damit kompatibel ist. Wenn tatsächliche Ein- und Ausstempelzeiten mit den Schichten abgeglichen werden, läuft auch die Lohnabrechnung fast von allein.

600 EUR im Jahr für 16 Leute sind gar nichts. Wenn ein Barista hinwirft, zahlst du für Ausschreibung und Einarbeitung des Nachfolgers locker mehr.

Hier muss man eine Unterscheidung treffen. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

Dieses Thema ist archiviert.

Ja, die Situation bei schichtplan excel ist genau so. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

Das hört man oft, aber bei uns war es nie so. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

Bei uns war es so. Wenn ihr statt Gehalt Anteile anbietet, schreibt auch dazu, was ihr dafür gebt.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll. Viel Erfolg.

Dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. Der einzige Unterschied zwischen Freundschaft und Partnerschaft ist ein schriftlicher Vertrag.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Der einzige Unterschied zwischen Freundschaft und Partnerschaft ist ein schriftlicher Vertrag.

Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht. Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Ich habe keinerlei Erfahrung mit schichtplan excel deshalb frage ich. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Wenn ihr statt Gehalt Anteile anbietet, schreibt auch dazu, was ihr dafür gebt.

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

Ich schreibe das, damit ihr denselben Fehler nicht macht. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später. Aus Erfahrung weiß ich das.