Suche kostenlose Recruiting-Software für 2 Stellen: Lohnt sich das Setup oder reicht E-Mail?

Sobald zwei Personen gleichzeitig Bewerbungen im Postfach sichten sollen, bricht das System zusammen. Einer öffnet die Mail, der andere sieht es nicht, Notizen gehen verloren. Ein simples Kanban-Board (Eingegangen, Vorauswahl, Gespräch, Angebot) in einem Gratis-Tool zeigt dem ganzen Team sofort, wer gerade wo im Prozess steht.

Für unser Lager bei Madrid haben wir letzten Herbst eine Stelle besetzt, 120 Bewerbungen. Haben das über ein kostenloses ATS abgewickelt; für Vorsortierung und Einladung von 8 Kandidaten habe ich insgesamt 3 Stunden pro Woche gebraucht. Im Jahr davor mit Mail und Excel waren es eher 9-10 Stunden wöchentlich.

Bei den kostenlosen Tarifen gibt es oft fiese Hürden. Wenn man gerade 60-70 Profile drin hat heißt es plötzlich 'Download-Limit für PDFs erreicht' oder 'Zweiter Nutzer kostet 40 Euro im Monat'. Vorher genau prüfen, wie viele Kandidaten erlaubt sind und wie der Datenexport funktioniert sonst sitzt man schnell in der Falle.

Wer keine Lust auf Software-Setup hat geht den Mittelweg: 1) Kostenloses Webformular mit Datei-Upload erstellen. 2) DSGVO-Einwilligung als Pflichtfeld drunterpacken. 3) Einträge automatisch in eine Online-Tabelle leiten und dort bewerten. Keine Tool-Limits und kein verstopftes E-Mail-Postfach.

bloß nicht per mail machen. übrigens letztes jahr wollte ein abgelehnter bewerber nach 6 monaten seine daten gelöscht haben wir haben einen halben tag gesucht um 4 verschiedene mails samt angehängtem pdf aus den postfächern zu fischen. im tool reicht dafür ein einziger klick.

Beim Thema Datenschutz blicke ich noch nicht ganz durch: Wenn wir Bewerberdaten auf eine Gratisplattform hochladen, liegen die Daten ja auf deren Servern. Wer haftet bei einer Datenpanne rechtlich – wir als Arbeitgeber oder der Plattformanbieter?

Im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union gilt Ihr Unternehmen als Verantwortlicher und der Softwareanbieter als Auftragsverarbeiter. Da die rechtliche Verantwortung letztlich bei Ihnen verbleibt, müssen Sie sicherstellen, dass die Server der ausgewählten Plattform innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gehostet werden und ein gültiger Auftragsverarbeitungsvertrag vorliegt.

Wir haben vor zwei Jahren denselben Fehler gemacht und die allgemeine Firmen-E-Mail in die Stellenanzeige gepackt. Innerhalb von drei Tagen kamen 150 Lebensläufe rein, mittendrin Lieferantenrechnungen und Kundenbestellungen. Die Mail eines Kunden für eine dringende Lieferung haben wir erst zwei Tage zu spät bemerkt und mussten Vertragsstrafe zahlen. Seitdem schalte ich nie wieder Anzeigen ohne ein spezielles Tool oder ein separates Formular.

Ich sehe das anders. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

So klar geschriebene Texte sind selten.

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Wer bei kostenlose recruiting software hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Bevor ihr über Aktien redet, macht zusammen ein kleines Projekt über drei Monate, um euch kennenzulernen.

Ich schreibe das, damit ihr denselben Fehler nicht macht. Bevor ihr über Aktien redet, macht zusammen ein kleines Projekt über drei Monate, um euch kennenzulernen.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Das hatte ich auch schon überlegt. Wenn ihr Anzeigen schaltet, stellt den Nachweis, dass das Produkt wirklich funktioniert, ganz an den Anfang.

Aus Erfahrung weiß ich das.

dieser Rat passt meiner Meinung nach nicht auf jeden. naja der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten die auf Friegaben warten.

schaut zuerst welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Wenn du so vorgehst, kläre das vorher. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Nichts vergessen: Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Du hast recht.