Über wie viele Jahre und wie wird eine 15.000 Euro teure Internetseite in der Buchhaltung abgeschrieben?

Wir haben vor zwei Jahren ein ähnliches Großhandelsportal für 12.000 Euro aufgebaut. Unser Steuerberater hat eine lineare Abschreibung über 3 Jahre angewandt; wir haben jedes Jahr 4.000 Euro als Ausgabe verbucht. Server und den jährlichen Wartungsvertrag über 1.500 Euro haben wir dagegen jeden Monat direkt als laufende Ausgabe ausgewiesen.

Jeder will sofort als Ausgabe verbuchen und noch in dem Jahr von der Steuer absetzen, aber wenn Ihre Rentabilität nicht hoch ist, bringt eine einmalige Verbuchung das Unternehmen manchmal unnötig in der Bilanz in die Verlustzone. Die Verteilung über drei Jahre lässt Ihre Bilanz gegenüber Banken solider und ausgewogener erscheinen.

Wenn die Agenturrechnung operative Positionen wie Content-Erstellung, Produktfotoshooting oder Katalog-Upload enthält, lassen Sie diese von der Software trennen. Der Softwareteil kann als Anlagevermögen aktiviert werden, während die Content-Erstellung als laufende Ausgabe des Jahres abgetrennt werden kann; der Steuerberater kann das anhand der Rechnung aufteilen.

wir hatten im ersten Jahr ohne Rücksprache mit dem Buchhalter die gesamte Rechnung in einer Positoin als Softwareausgabe verbucht, bei der Steuerprüfung wollten sie sofort eine Bilanzkorrektur. in Frankreich betrachtet das Finanzamt Seiten, die Bestellungen annehmen definitiv als Investition gehen Sie bloß kein Risiko ein, würde ich sagen.

Edit: Ich habe oben etwas falsch geschrieben, entschuldigung.

habt ihr die rechnung in einem stück bekommen oder in etappen bezahlt? halt die gelder, die bis zur fertigstellung und freischaltung des projekts gezahlt werden werden normalerweise im konto für laufende investitionen gehalten, die abschreibung beginnt am tag der freischaltung.

Gehört Ihnen die Seite vollständig, oder haben Sie sie auf einer lizenzierten Infrastruktur der Agentur gemietet aufgebaut? Wenn es Open-Source-Code oder eine Ihnen übertragene proprietäre Software ist, wird sie zum Anlagevermögen; wenn es ein monatliches oder jährliches Lizenzmietmodell ist, ändert sich die Lage völlig.

Bitten Sie Ihre Agentur, die Rechnung aufzuschlüsseln: 1) Lizenz- und Infrastrukturentwicklung, 2) Design und Integration, 3) Wartungssupport im ersten Jahr. Setzen Sie den Wartungs- und Supportteil sofort als Aufwand ab und schreiben Sie nur den Entwicklungsbetrag über 3 Jahre ab.

Im Hinblick auf die Bilanzsumme Ihres Unternehmens und künftige Kreditanträge ist die Aktivierung im Anlagevermögen von strategischer Bedeutung. Für eine vollständige Konformität Ihrer Finanzberichte mit dem französischen Steuerrecht und den Rechnungslegungsstandards sollten Sie den Abschreibungsplan gemeinsam mit Ihrem Steuerberater abstimmen.

Ich schreibe das, damit ihr denselben Fehler nicht macht. Rechne das über die jährlichen Gesamtkosten nicht über die monatliche Rechnung.

Lösungen die im kleinen Maßstab funktionieren brechen bei Wachstum zusammen das habe ich spät gelernt. Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Rechne das über die jährlichen Gesamtkosten, nicht über die monatliche Rechnung.

Notiert euch bei der Entscheidung auch die Rückabwicklungskosten.

Ein Thema, das gerade aktuell ist.

Bei mir war es genau umgekehrt deshalb schreibe ich das. Budget aufteilen ohne zu wissen wo man verliert, ist Geld im Dunkeln verteilen.

wie habt ihr das Problem gelöst? wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst gibt es später Streit.

wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

Bei uns war es so. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Gewohnheiten zu ändern ist schwieriger und teurer als ein System aufzubauen.

Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet. Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

Gespeichert. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Ich werde das Gegenteil vertreten, bitte nicht böse sein. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.