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Wir haben eine Digitalagentur gegründet — wie viele Kunden, wie viele Mitarbeiter im ersten Jahr, ist wirklich Gewinn übrig geblieben?

DDoruk Y***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
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69
#1

Nachdem ich fünf Jahre als Senior Advertising Manager in einer Corporate-Agentur gearbeitet hatte, habe ich mich Anfang letzten Jahres mit einem Designer-Freund zusammengetan und unsere eigene Boutique-Digitalagentur gegründet. Unser Traum war, Performance-Marketing und Kreativsteuerung als Boutique-Service anzubieten. Wir haben zu zweit als Gründungspartner angefangen, im sechsten Monat haben wir einen Texter und einen Praktikanten eingestellt und waren so ein 4-köpfiges Team. Wir sind mit Shared Office, Software-Abos und Grundausstattung an den Start gegangen.

Letzte Woche haben wir unser erstes Jahr abgeschlossen und die Zahlen auf den Tisch gelegt. Im Laufe des Jahres haben wir mit insgesamt 19 verschiedenen Kunden Hand geschüttelt; aber 8 davon haben nach 2-3 Monaten aufgehört, weil das Budget nicht reichte oder sie den erwarteten Umsatz nicht sofort erreicht haben. Das Jahr haben wir mit 7 Kunden mit regelmäßigem monatlichem Fixhonorar abgeschlossen. Unser Jahresgesamtumsatz lag bei 1.850.000 TL.

Dagegen beliefen sich Personalkosten, SGK, Quellensteuer, Buchhaltung, Software-Lizenzen und Bürokosten insgesamt auf 1.480.000 TL. Auf dem Papier sieht es nach 370.000 TL Bruttogewinn aus, aber wir haben uns als Partner das ganze Jahr über symbolische Gehälter nahe am Mindestlohn gezahlt. Ist diese erste Jahresbilanz normal für Kollegen, die eine Agentur gründen wollen, wo haben wir uns verhakt?

ZZafer B***Teilnehmer
Funktion
Kundenservice-Mitarbeiter
Branche
Versicherungswesen
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Nov. 2023
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34
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Das erste Jahr mit 7 aktiven Stammkunden und einem Gewinn auf dem Papier abzuschließen, ist für eine neu gegründete Agentur ein auf Einsteigerniveau positives Bild. Aber in einer Struktur, in der die Gründungspartner zu Marktbedingungen kein Gehalt beziehen, sind die verbleibenden 370.000 TL kein echter Gewinn, sondern unbezahlte Gründerarbeit.

Die größte Falle im ersten Jahr in der Agenturbranche ist, den Unterschied zwischen Kundenzahl und operativer Rentabilität zu übersehen. Ihre Kundenverlustrate ist sehr verbreitet. Der Hauptgrund dafür ist, dass kleine Unternehmen mit noch nicht eingespielten Abläufen das digitale Werben als einzigen Retter sehen. Ein Kunde mit knappem Budget nimmt sowohl die meiste Zeit in Anspruch als auch kündigt den Service beim ersten Sturm.

Für die finanzielle Nachhaltigkeit im zweiten Jahr sollten Sie drei grundlegende operative Regeln einführen: Erstens verschärfen Sie Ihren Kundenannahmefilter; setzen Sie sich nicht mit Unternehmen an einen Tisch, deren Werbebudget nicht mindestens das Dreifache Ihres monatlichen Servicehonorars beträgt. Diese Regel reduziert frühe Abgänge erheblich.

Zweitens sichern Sie Ihre Verträge mit mindestens sechsmonatiger Bindung und angemessenen Kündigungsbedingungen ab. Drittens addieren Sie die Gründergehälter in der Kostenrechnung klar zu den operativen Ausgaben. Wenn Sie die branchenüblichen Gehälter für zwei Partner abziehen, tritt der Break-even-Punkt Ihrer Agentur klarer hervor. Planen Sie Teamwachstum nicht vor der Gewinnung neuer Kunden, sondern erst nachdem die Rentabilität der bestehenden Kunden gesichert ist.

OOrhan D***Experte
Funktion
Verkäufer im Einzelhandel
Branche
IT-Dienstleistungen
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Nov. 2024
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228
#3

Wir sind im vierten Jahr. Im ersten Jahr hatten wir 11 Kunden und am Jahresende ein Minus. Im zweiten Jahr haben wir die Kundenzahl auf 8 reduziert und unser Basis-Servicehonorar verdoppelt; der Umsatz ist deutlich gestiegen. Nicht viele Kunden, sondern Firmenkunden, die den Betrieb nicht blockieren und regelmäßig zahlen, bringen Geld.

İİsmail K***Veteran
Funktion
Test-Spezialist
Branche
E-Commerce
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Sept. 2022
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3
#4

Was Sie sofort tun sollten ist, für jeden der verbleibenden 7 Kunden die wöchentlich aufgewendeten Arbeitsstunden zu messen. Sie werden sehen, dass die zwei, die am wenigsten zahlen, die Hälfte der Zeit des Teams fressen. Bieten Sie ihnen entweder eine Leistungsreduzierung oder eine Preisanpassung an; wenn sie nicht akzeptieren, stecken Sie Ihre Energie in die Neukundensuche.

SSinan Y***Teilnehmer
Funktion
Grafikdesigner
Branche
IT-Dienstleistungen
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Dez. 2023
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25
#5

Im ersten Jahr auf 4 Personen zu wachsen war ein sehr früher Schritt. Mit 1.850.000 TL Umsatz festangestellte Mitarbeiter zu beschäftigen, treibt den Betrieb direkt an die Risikogrenze. Wenn Sie bei Texter- und Design-Unterstützung zunächst mit projektbasierten Freelancern gearbeitet hätten, wäre in Ihrer Kasse eine viel entspanntere Barreserve geblieben.

Korrektur: Ich hatte die Zahl falsch im Kopf, sie war etwas niedriger.

KKemal T***Teilnehmer
Funktion
Buchhalter
Branche
Buchhaltung & Steuerberatung
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Jan. 2025
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347
#6

Als ich mich von meiner alten Agentur getrennt und mich selbstständig gemacht habe habe ich auch jedem ersten Angebot zugesagt. Ein Kunde mit sehr kleinem Budget wollte um Mitternacht Änderungen. Nach zwei Jahren Verschleiß habe ich verstanden: Die Qualität einer Werbeagentur bestimmt sich genauso durch die Aufträge, die sie bekommt, wie durch die, die sie höflich ablehnt weil sie nicht zu ihren Arbeitsprinzipien passen.

EEfe Y***Teilnehmer
Funktion
Bauleiter
Branche
leder
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Juli 2025
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367
#7

wenn du das PartnergEHALT nicht mit dem echten Betrag als Ausgabe eingetragen hast ist der Gewinn leider virtuell. wärst du in der Corporate-Agentur geblieben, hättet ihr zwei zusammen sowieso ein ähnliches Gehalt bekommen. aber im ersten Jahr nicht unterzugehen und 7 Stammkunden zu halten ist auch nicht wertlos.

SSena Ş***Veteran
Funktion
Kurier-Koordinator
Branche
Immobilien
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Dez. 2025
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86
#8

Beim Vertragsmanagement empfehle ich Ihnen, Ihre rechtliche Grundlage zu überprüfen. Um frühen Kundenverlust zu vermeiden, werden Verträge mit einer Mindestkündigungsfrist von drei oder sechs Monaten für die Vorhersehbarkeit des Cashflows großen Nutzen bringen.

MMelis Y***Teilnehmer
Funktion
Operations Manager
Branche
kunststoff
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Jan. 2023
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403
#9

Was waren Ihre Kanäle zur Neukundengewinnung übers Jahr? Kamen die Kunden komplett aus Ihrem alten Branchenumfeld oder haben Sie das Portfolio durch Content-Marketing der Agentur selbst oder Direktvertrieb aufgebaut? Das Wachstum im zweiten Jahr hängt direkt von der Nachhaltigkeit dieses Kanals ab.

BBeren Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2024
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398
#10

Für die Planung des zweiten Jahres sollten Sie diese drei finanziellen Kontrollpunkte etablieren: 1) Eine Barreserve zurücklegen, die mindestens drei Monate Fixkosten deckt, 2) verhindern, dass mehr als 35 Prozent des Umsatzes von einem einzigen Kunden kommen, 3) Servicehonorare vertraglich an Inflationssteigerungen koppeln.

ŞŞerife K***Veteran
Funktion
Klinikleiter
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Dez. 2023
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128
#11

Ich erkläre mal die technische Seite. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

UUfuk B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
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114
#12

Genau so ist es. also nicht nur die Schließungsentscheidung selbst, sondern auch ihr Zeitpunkt ist entscheidend.

Schreibt mir wenn ihr Fragen habt ich antworte so gut ich kann.

FFatma G***Teilnehmer
Funktion
Content-Redakteur
Branche
energie
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
21
#13

ich möchte kurz warnen.. dann bei Wachstum bricht zuerst die Kommunikation zusammen, nicht die Zahlen.

nict nur die Schließungsentscheidung selbst sondern auch ihr Zeitpunkt ist entscheidend und ehrlich gesagt viel Erfolg.

SSultan A***Teilnehmer
Funktion
Test-Spezialist
Branche
Transport
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Aug. 2025
Nachricht
143

Doki · KVKK-Compliance-Beratung · 2023

#14

Ein Thema, das gerade aktuell ist.

JJale T***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2024
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398
#15

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Zahlungsziele zu verlängern macht Kunden glücklich, verwandelt euch aber in eine Finanzierungsinstitution.

Schlechte Nachrichten zu verzögern, ist die Gewohnheit, die in diesem Job am meisten kostet. Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

SSena A***Teilnehmer
Funktion
Sekretärin
Branche
leder
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Apr. 2022
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3

Doki · Penetrationstest · 2025

#16

Du hast recht, ich bin denselben Weg gegangen. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

FFerhat O***Teilnehmer
Funktion
Software-Teamleiter
Branche
verpackung
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Sept. 2023
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52

Doki · Infrastruktur-Migration · 2024

#17

Ich probiere es aus.

ZZafer A***Teilnehmer
Funktion
Produktmanager
Branche
Textil
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
61
#18

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Der Grund für das Scheitern ist nicht ein einziger großer Fehler, sondern die Anhäufung kleiner Entscheidungen.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

GGürkan B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2024
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407
#19

Dieses Thema ist archiviert.

OOkan U***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2023
Nachricht
286
#20

Bei uns ist es genauso. Wer zum zweiten Mal gründet, macht dieselben Fehler nicht, findet aber neue.

Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

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