Anschreibebuch in Gratis-Software übertragen – wie steht es um die Datensicherheit?

Kostenlose Desktop-Tools legen meistens einfach eine einzelne Datenbankdatei direkt im Installationsordner ab. Suchen Sie diesen Ordner zumindest vorerst heraus und schreiben Sie sich ein simples Batch-Skript, das ihn jeden Abend nach Feierabend auf einen USB-Stick sichert. Selbst wenn das Programm abschmiert, haben Sie dann wenigstens den Stand vom Vortag.

Wir haben 2021 im Lebensmittelgroßhandel mit genau so einer Gratissoftware offene Forderungen über 310.000 TL verloren. Der Datenretter hat uns damals umgerechnet 8.500 TL gekostet, und am Ende fehlten trotzdem die Belege eines ganzen Monats. Heute zahlen wir monatlich 450 TL für eine solide Cloud-Lösung und haben endlich unsere Ruhe.

Auf ein kostenpflichtiges Programm umzusteigen ist allein auch keine Sicherheitsgarantie. Viele kleine Softwarefirmen mit Monatsabo schließen nach zwei Jahren ihre Server und ziehen sich vom Markt zurück. Wichtig ist nicht dass die Software kostenpflichtig ist sondern dass sie es zulässt, die Daten jederzeit in einem universellen Format zu exportieren.

Großes Glück gehabt da habt ihr wirklich noch mal die Kurve gekriegt. naja wir schimpfen zwar auf das gelbe Heft, weil es abgenutzt wird aber immerhin kam da kein Virus rein. Trotzdem natürlich nicht zum Heft zurück ein zuverlässiges System ist Pflicht.

Dass personenbezogene Daten der Kunden wie Name, Telefonnummer und Schuldensaldo in unkontrollierten lokalen Programmen mit Sicherheitslücken gespeichert werden, birgt auch rechtlich ein Risiko. Im Falle einer Datenverletzung liegt die Verantwortung vollständig bei Ihrem Betrieb in der Eigenschaft als Verantwortlicher.

würde sagen, zieht sofort einen csv-export aus der gratis-software und legt ihn beiseite. morgen wird windows geupdatet, das programm öffnet gar nicht mehr und ihr steht da, einem kumpel von mir im handel ist genau das passiert.

Gab es im Vertrag oder auf der Seite dieses kostenlosen Programms, das ihr nutzt, eine Klausel, dass die Daten nicht an Dritte weitergegeben werden? Manchmal sammeln kostenlose Tools im Hintergrund Kundenlisten und verkaufen sie an Marketingfirmen.

Die Sache ist klar: 1) Exportiert die Daten, die ihr habt, sofort im Tabellenformat. 2) Verlasst die kostenlosen Tools unverzüglich. 3) Steigt auf eine Unternehmenssoftware um, die regelmäßig Backups macht und technischen Support hat.

Meine Frage klingt vielleicht etwas naiv, entschuldigt bitte. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Wer zum zweiten Mal gründet, macht dieselben Fehler nicht, findet aber neue.

Genau so ist es. also wachstum zu stoppen und durchzuatmen ist auch eine Strategie, das sagt nur keiner.

Bei uns war es so. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

Ich erkläre mal die technische Seite. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Du hast recht.

Ich bin in derselben Situation, deshalb frage ich. Auf dem Papier profitabel aber kein Geld auf dem Konto – sehr verbreitet.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Dieser Ansatz hat seinen Preis, der aber nicht thematisiert wird. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

Im Großen und Ganzen richtig, aber ein Punkt fehlt. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.