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Wir tragen Besucher ins Gästebuch ein, Name, Telefon, ist das KVKK-konform?

HHasan K***Teilnehmer
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Vertriebsleiter
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Filialkette
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Sept. 2024
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404
#1

Ich trage ins Gästebuch ein, wer wann und zu welchem Zweck reinkommt. Muss das gespeichert werden, gibt es Datenschutzprobleme?

BBurak Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Aug. 2025
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74
Nützlichste Antwort#2

Das Gästebuch kann aus Sicherheitsgründen geführt werden. Gemäß KVKK sind Name, Nachname und Telefonnummer für die physische Sicherheit erforderlich. Die Daten müssen jedoch nach 30–90 Tagen gelöscht werden. Ihr müsst informieren ('Ihre Daten werden zu Sicherheitszwecken gespeichert').

DDilanNeues Mitglied
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Boutique-Shop
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Okt. 2024
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32
#3

wir haben auch welche gesammelt aber die nicht löschen können... übrigens jetzt haben wir eine Löschrichtlinie nach 90 Tagen eingeführt damit es KVKK-konform ist

İİlker K***VeteranCommunity-Mitglied
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Nov. 2023
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343
#4

Gästebuch: - Name, Nachname: Ja - Telefon: Ja - Zweck: Ja - Ein-/Ausstempeluhr: Ja - Aufbewahrung: 90 Tage - Danach: Löschen

BBeyza K***Teilnehmer
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Außendienstmitarbeiter
Branche
Werbung und Marketing
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Feb. 2024
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6

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2026

#5

Ihr könnt ein digitales Gästebuch (QR-Code-Check-in) nutzen. Konfiguriert es so, dass die Daten automatisch nach 90 Tagen gelöscht werden.

FFiliz E***Teilnehmer
Funktion
Grafikdesigner
Branche
Catering
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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Aug. 2022
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200
#6

danke fürs Schreiben. also schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

verlasst euch nicht auf eine einzige Maßnahme; geht schichtweise vor. also aus Erfahrung weiß ich das.

FFatma T***Teilnehmer
Funktion
Verkäufer im Einzelhandel
Branche
energie
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Juli 2024
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190
#7

Bei uns ist es genauso.

NNazlı P***Veteran
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Systemadministrator
Branche
chemie
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
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Dez. 2023
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2
#8

Das wusste ich nicht... Wenn Genehmigung und Umfang nicht schriftlich vorliegen darf der Test nicht starten.

Schreibt mir wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

AAleyna A***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
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Apr. 2025
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364
#9

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

BBeyza B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
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254
#10

dieser Rat passt meiner Meinung nach nicht auf jeden. zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

aus Erfahrung weiß ich das.

PPerihan K***Teilnehmer
Funktion
Finanzbuchhaltung
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Nov. 2025
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45
#11

Ja, die Situation bei Gästebuch KVKK ist genau so. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

NNecati B***Teilnehmer
Funktion
Content-Redakteur
Branche
Tourismus
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
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Mai 2023
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249

Doki · SEO-Beratung · 2026

#12

mich interessiert das auch.

EEmre G***Teilnehmer
Funktion
Vertriebsleiter
Branche
Sicherheitsdienste
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
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Feb. 2025
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68
#13

Ich hätte eine Frage, möchte aber nicht vom Thema abschweifen. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Wenn der Benachrichtigungsweg lang ist, kommen keine Benachrichtigungen; keine Benachrichtigung bedeutet spät erkannte Vorfälle.

NNeslihan E***Teilnehmer
Funktion
Vorstandsmitglied
Branche
Sicherheitsdienste
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Apr. 2025
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35

Doki · Unternehmenswebsite · 2023

#14

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Fehler auf der Gästebuch KVKK-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

Entscheidend ist nicht die Zahl sondern worauf sie sich bezieht. Wenn deine Situation anders ist ändert sich das natürlich.

NNeslihan K***Teilnehmer
Funktion
Kundenservice-Mitarbeiter
Branche
Schmuck
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
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Aug. 2023
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405
#15

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

EErcanTeilnehmer
Funktion
Buchhalter
Beigetreten
Sept. 2024
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92
#16

Vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

AAli O***Teilnehmer
Funktion
HR-Spezialist
Branche
Schmuck
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Apr. 2025
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360
#17

Entschuldigung, aber das gilt nicht in jedem Fall. Die Zeit die ihr braucht um ein Problem zu erkennen, bestimmt direkt dessen Kosten.

Ein automatisierter Scan-Report ist kein Penetrationstest. Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

SSinan T***Teilnehmer
Funktion
Marketing Director
Branche
verpackung
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
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Aug. 2024
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27

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2024

#18

Teilweise stimme ich zu, teilweise nicht. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

HHüsniye D***Teilnehmer
Funktion
Vorstandsmitglied
Branche
glas
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
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Dez. 2023
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303
#19

nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert aber halt wenn ihr es zum ersten Mal macht fangt klein an die Skalierung kommt später.

kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man niicht weiß was man verbessern soll.

AAycan A***Experte
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
Fischerei
Organisationsform
Regionalhändler
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Mai 2023
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6
#20

ich bin ein kleines Unternehmen ich erzähle es aus meiner Sicht dann zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebbnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten die auf Fregaben warten dann übrigens an deiner Stelle würde ich so vorgehen.

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