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Wir haben Gastkonten für Praktikanten und externe Dienstleister angelegt, wie stark müssen diese eingeschränkt werden und wie sehen die Berechtigungen aus?

TTülay K***vor 6 Monaten·31 Nachrichten·7311 Aufrufe#gast#zugang#externs
TTülay K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2023
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216
#1

Ich lege auf den Firmenrechnern Konten für unsere Sommerpraktikanten und Freelance-Designer an. Wie viel Zugriff sollte ich geben?

SSena Ç***Teilnehmer
Funktion
Geschäftsführer
Branche
Bildung
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Juni 2025
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257
Nützlichste Antwort#2

Gastkonten sollten nach dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege) eingerichtet werden. Sie dürfen nur notwendige Dateien sehen, keinen Zugriff auf Buchhaltung/HR-Daten haben. Ein zeitliches Limit muss festgelegt werden.

BBurak A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
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39
#3

wir haben für die praktikanten gastkonten angelegt..... sehr eingeschränkte zugriffe. als es vorbei war haben wir die konten deaktiviert

ÜÜlkü A***Teilnehmer
Funktion
Grafikdesigner
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Werkstatt
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Sept. 2024
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199
#4

Berechtigungen für Gastkonten: - Projektordner: Ja - Buchhaltung: Nein - HR: Nein - Internet: Eingeschränkt - Drucker: Nur Test

GGamze K***Teilnehmer
Funktion
Test-Spezialist
Branche
Druckerei
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Jan. 2025
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178
#5

Steuert den Dateizugriff über Benutzergruppen in Windows/Linux. Konfiguriert die Guest-Gruppe entsprechend.

YYiğit O***Teilnehmer
Funktion
Systemadministrator
Branche
Versicherungswesen
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Sept. 2024
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88
#6

Ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Sicherheit ist nicht absolut; es bedeutet, den Angriff so aufwendig zu machen, dass er sich nicht lohnt.

UUfuk B***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
papier
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Nov. 2024
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2
#7

Danke fürs Schreiben.

MMetin Ö***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2024
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356
#8

Da hast du recht. Wenn Genehmigung und Umfang nicht schriftlich vorliegen, darf der Test nicht starten.

Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

KKemal S***Teilnehmer
Funktion
Content-Redakteur
Branche
Sport & Fitness
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Juli 2022
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1
#9

Gut gemacht. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

EEmine C***Neues Mitglied
Funktion
Klinikleiter
Branche
Einzelhandel
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Sept. 2026
Nachricht
1
#10

Beim Lesen dieser Antwort war ich erleichtert es liegt also nicht nur an mir. Wenn man Fehlalarme anschreit, meldet sich danach niemand mehr.

Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit... naja der Widerstand kommt daher. Das ist meine Meinung ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

BBurcu Ş***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
März 2025
Nachricht
406
#11

Richtig.

MMehmet K***Veteran
Funktion
Datenerfasser
Branche
verpackung
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Sept. 2025
Nachricht
106

Doki · Interface-Design · 2026

#12

Danke, genau die Antwort, die ich gesucht habe.

KKORİDoki-Team
Funktion
Forum-Moderator
Branche
IT-Sicherheit und Digitalisierung
Organisationsform
Doki
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
2.840
Wächter#13

Ich möchte noch etwas ergänzen, da es im Forum oft übersehen wird: Die Zeit, die ihr benötigt, um ein Problem zu erkennen, bestimmt direkt dessen Kosten. Die Erkennung zu beschleunigen, ist oft günstiger als in Prävention zu investieren.

DDilara B***Teilnehmer
Funktion
Operations Manager
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Juni 2024
Nachricht
1

Doki · Interface-Design · 2024

#14

Hier muss man eine Unterscheidung treffen. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

AAytenNeues Mitglied
Funktion
Hausmannskost
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Nov. 2024
Nachricht
28
#15

Danke, genau die Antwort, die ich gesucht habe. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Korrigiert mich falls ich falsch liege.

UUfuk B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
114
#16

Das hört man oft, aber bei uns war es nie so. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

PPerihan Ş***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
Nachricht
1
#17

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss. Aus Erfahrung weiß ich das.

ÜÜmit Ş***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2022
Nachricht
81
#18

So klar geschriebene Texte sind selten.

CCem T***Experte
Funktion
Lagerleiter
Branche
Immobilien
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Juli 2023
Nachricht
22
#19

Ich bin in derselben Situation, deshalb frage ich. Maßnahmen ohne vorherige Bestandsaufnahme lassen die Türen offen, die man nicht sieht.

GGürkan Y***Teilnehmer
Funktion
HR-Spezialist
Branche
chemie
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Mai 2023
Nachricht
234
#20

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen das habe ich spät gelernt.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

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