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Mitarbeiter nutzen Firmen-WhatsApp und Gmail auf ihren privaten Handys, können wir das kontrollieren, sind die Daten sicher

FFatma B***letzten Monat·48 Nachrichten·6419 Aufrufe#telefon#App#daten
FFatma B***Teilnehmer
Funktion
Projektmanager
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Mai 2024
Nachricht
164
#1

Mein mobiles Team hat Firmen-Mail und WhatsApp auf den Handys installiert. Können wir die Daten löschen, falls ein Handy verloren geht oder gestohlen wird?

Führt diese Nutzung zu rechtlichen Problemen? Verletzt das die Privatsphäre der Mitarbeiter?

HHalil T***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
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47
Nützlichste Antwort#2

Firmen-Apps auf privaten Handys sind riskant. Protokoll: Schriftliche Erlaubnis + MDM (Mobile Device Management) Software installieren.

BBeyza T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2024
Nachricht
336
#3

wir haben auch gelitten... als das handy vom mitarbeiter weg war, waren die daten weg. ehrlich gesagt jetzt sagen wir installiert MDM aber die meisten haben abgelehnt

BBerkTeilnehmer
Funktion
Immobilienmakler
Beigetreten
Apr. 2024
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102

Doki · Incident-Response-Support · 2026

#4

Schritte: 1. Schriftliche Richtlinie erstellen 2. MDM (Intune, Google Workspace) einrichten 3. Geheime Schlüssel & Passwörter zurücksetzen 4. Option für Remote-Löschung aktivieren

KKoray S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
Nachricht
286
#5

Microsoft Intune und Google Workspace erlauben die Verwaltung privater Geräte. Firmendaten können remote gelöscht werden.

İİlknur G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2025
Nachricht
172
#6

firmendaten auf privatem handy = risiko lösung mdm aber die leute haben angst dass man ihre daten ausspioniert... ehrlich gesagt bildung anbieten

NNazlı T***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
verpackung
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
58
#7

Ist die Privatsphäre der Mitarbeiter auch bei MDM-Nutzung kein Problem?

AAycan D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2024
Nachricht
240
#8

Wenn Mitarbeiter Firmendaten auf dem privaten Handy speichern kann das Unternehmen bei Verlust nicht haftbar gemacht werden. Die schriftliche Richtlinie muss unterschrieben sein.

IIrmak P***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2022
Nachricht
33
#9

Danke, genau die Antwort, die ich gesucht habe. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

MMerve T***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2024
Nachricht
282
#10

Du hast recht ich bin denselben Weg gegangen. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Aus Erfahrung weiß ich das.

EElif C***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
374
#11

Dieses Thema ist archiviert.

MMelis Y***Teilnehmer
Funktion
Operations Manager
Branche
kunststoff
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
403
#12

Bleibe dran. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

BBurcu Ş***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
Versicherungswesen
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
293
#13

Ich bin derselben Meinung. Ein automatisierter Scan-Report ist kein Penetrationstest.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

TTuğçe U***Experte
Funktion
Produktionsplanung
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
174
#14

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

AAylinTeilnehmer
Funktion
CRM & E-Mail
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Juni 2024
Nachricht
118
#15

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Sicherheit ist nicht absolut; es bedeutet den Angriff so aufwendig zu machen dass er sich nicht lohnt.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

DDamla Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
57
#16

Hier lauert eine Falle, die ich nicht unerwähnt lassen möchte. Die meisten Vorfälle beginnen nicht mit einer Schwachstelle, sondern mit einem geleakten Passwort.

Maßnahmen ohne vorherige Bestandsaufnahme lassen die Türen offen, die man nicht sieht.

MMeryem U***Teilnehmer
Funktion
Sekretärin
Branche
verpackung
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
300
#17

Gespeichert.

MMeryem A***Experte
Funktion
Filialleiter
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Dez. 2025
Nachricht
99

Doki · Markenidentität · 2026

#18

Lasst uns die Begriffe trennen, sie werden oft verwechselt. Sicherheit ist nicht absolut; es bedeutet, den Angriff so aufwendig zu machen, dass er sich nicht lohnt.

VVildan D***Teilnehmer
Funktion
Qualitätsprüfer
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Apr. 2024
Nachricht
160

Doki · Phishing-Schulung · 2024

#19

Entschuldigung aber das gilt nicht in jedem Fall. Scheut euch nicht zu fragen wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Das war's entschuldige wenn ich zu lang war.

AAslı A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
19
#20

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Viel Erfolg.

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