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Personalakte enthält TCKN, Geburtsdatum, Adresse – müssen die verschlüsselt gespeichert werden?

DDeniz B***vor 6 Tagen·50 Nachrichten·6156 Aufrufe#daten#kvkk#datenschutz
DDeniz B***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2026
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79
#1

In der Personalakte sind sensible Daten. Darf jeder drauf zugreifen? Müssen wir die verschlüsseln?

AAv. Kemal U***Experte
Funktion
Anwalt · IT
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Sept. 2023
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168
Nützlichste Antwort#2

Laut KVKK müssen Personalakten verschlüsselt gespeichert werden. Nur HR und Buchhaltung sollten Zugriff haben. Nutzt 7Zip-Passwort oder Dateisperre.

BBeren G***Teilnehmer
Funktion
Projektmanager
Branche
E-Commerce
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Mai 2024
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97
#3

wir haben die auch offen gelassen.... dann dann beim audit erwischht worden. jetzt haben wir verschlüsselte excel-dateien passt

VVildan B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2023
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21
#4

In Excel: Tools → Sheet schützen, Passwort setzen. Oder Zugriffsbeschränkung in Google Drive einstellen.

CCansu V***Teilnehmer
Funktion
IT-Sicherheitsdirektor
Branche
Lebensmittelgroßhandel
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
März 2024
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111
#5

Da stimme ich zu. Vergessene Testumgebungen sind häufiger das Einfallstor als das Live-System.

Aus Erfahrung weiß ich das.

LLeyla Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2025
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102
#6

Es gab drei verschiedene Ansichten, die sich alle ergänzen. Wenn der Benachrichtigungsweg lang ist, kommen keine Benachrichtigungen; keine Benachrichtigung bedeutet spät erkannte Vorfälle.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

HHüseyin Y***Teilnehmer
Funktion
Kundenservice-Mitarbeiter
Branche
bauwesen
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
März 2023
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221
#7

Da verstehe ich etwas nicht ganz. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

UUğur K***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2023
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44
#8

Dieses Thema ist archiviert.

HHaticeTeilnehmer
Funktion
Familienunternehmen
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Juni 2024
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86
#9

Bleibe dran.

ZZehra A***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
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5
#10

In der Theorie stimmt das, in der Praxis läuft es nicht so. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

SSedaNeues Mitglied
Funktion
Lehrer · Nebentätigkeit
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Okt. 2024
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42
#11

an diesem Punkt widerspreche ich dir. die Antwort hängt stark von der Branche ab es gibt keine allgemeine Regel.

wer bei Personalakte hetzt stolpert alle an derselben Stelle. wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

EEmre D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2024
Nachricht
43
#12

Ich fasse das Thema mal zusammen da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. halt bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Sicherheit ist nicht absolut; es bedeutet den Angriff so aufwendig zu machen, dass er sich nicht lohnt. Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

ÖÖmer Ö***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
Druckerei
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
64
#13

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Wenn Genehmigung und Umfang nicht schriftlich vorliegen, darf der Test nicht starten.

Aus Erfahrung weiß ich das.

EElif U***Teilnehmer
Funktion
Finanzbuchhaltung
Branche
Immobilien
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2025
Nachricht
1
#14

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

MMuhammetNeues Mitglied
Funktion
Vorstandsmitglied eines Vereins
Beigetreten
Okt. 2024
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34

Doki · Unternehmenswebsite · 2025

#15

letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. wenn der Benachrichtigungsweg lang ist kommen keine Benachrichtigungen; keine Benachrichtigung beeutet spät erkannte Vorfälle.

schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

FFurkan B***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
Nachricht
32
#16

Notiert, danke.

SSultan Y***Teilnehmer
Funktion
Kundenbeziehungsmanager
Branche
Viehzucht
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2025
Nachricht
9
#17

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

ÖÖmer B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2022
Nachricht
55
#18

Nichts vergessen: Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

RRamazan G***Experte
Funktion
Sekretärin
Branche
leder
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2022
Nachricht
92

Doki · Mobile App · 2025

#19

Bei uns ist es genauso. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern etabliert sich nichts richtig.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit. Korrigiert mich falls ich falsch liege.

HHavva K***Teilnehmer
Funktion
Kundenservice-Mitarbeiter
Branche
E-Commerce
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
März 2022
Nachricht
264
#20

Ich bin ein kleines Unternehmen, ich erzähle es aus meiner Sicht. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Viel Erfolg.

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