In der Personalakte sind sensible Daten. Darf jeder drauf zugreifen? Müssen wir die verschlüsseln?
Personalakte enthält TCKN, Geburtsdatum, Adresse – müssen die verschlüsselt gespeichert werden?
- Funktion
- Anwalt · IT
- Organisationsform
- Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
- Beigetreten
- Sept. 2023
- Nachricht
- 168
Laut KVKK müssen Personalakten verschlüsselt gespeichert werden. Nur HR und Buchhaltung sollten Zugriff haben. Nutzt 7Zip-Passwort oder Dateisperre.
- Funktion
- Projektmanager
- Branche
- E-Commerce
- Organisationsform
- Genossenschaft
- Beigetreten
- Mai 2024
- Nachricht
- 97
wir haben die auch offen gelassen.... dann dann beim audit erwischht worden. jetzt haben wir verschlüsselte excel-dateien passt
In Excel: Tools → Sheet schützen, Passwort setzen. Oder Zugriffsbeschränkung in Google Drive einstellen.
- Funktion
- IT-Sicherheitsdirektor
- Branche
- Lebensmittelgroßhandel
- Organisationsform
- Familienunternehmen
- Beigetreten
- März 2024
- Nachricht
- 111
Da stimme ich zu. Vergessene Testumgebungen sind häufiger das Einfallstor als das Live-System.
Aus Erfahrung weiß ich das.
Es gab drei verschiedene Ansichten, die sich alle ergänzen. Wenn der Benachrichtigungsweg lang ist, kommen keine Benachrichtigungen; keine Benachrichtigung bedeutet spät erkannte Vorfälle.
Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.
- Funktion
- Kundenservice-Mitarbeiter
- Branche
- bauwesen
- Organisationsform
- Firma mit 20 Mitarbeitern
- Beigetreten
- März 2023
- Nachricht
- 221
Da verstehe ich etwas nicht ganz. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.
In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.
- Funktion
- Familienunternehmen
- Organisationsform
- Boutique-Agentur
- Beigetreten
- Juni 2024
- Nachricht
- 86
In der Theorie stimmt das, in der Praxis läuft es nicht so. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.
Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.
- Funktion
- Lehrer · Nebentätigkeit
- Organisationsform
- Genossenschaft
- Beigetreten
- Okt. 2024
- Nachricht
- 42
an diesem Punkt widerspreche ich dir. die Antwort hängt stark von der Branche ab es gibt keine allgemeine Regel.
wer bei Personalakte hetzt stolpert alle an derselben Stelle. wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.
Ich fasse das Thema mal zusammen da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. halt bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.
Sicherheit ist nicht absolut; es bedeutet den Angriff so aufwendig zu machen, dass er sich nicht lohnt. Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.
- Funktion
- Social-Media-Manager
- Branche
- Druckerei
- Organisationsform
- Filialkette
- Beigetreten
- Feb. 2023
- Nachricht
- 64
Ich habe mich lange damit beschäftigt. Wenn Genehmigung und Umfang nicht schriftlich vorliegen, darf der Test nicht starten.
Aus Erfahrung weiß ich das.
- Funktion
- Finanzbuchhaltung
- Branche
- Immobilien
- Organisationsform
- Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
- Beigetreten
- Apr. 2025
- Nachricht
- 1
Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.
- Funktion
- Vorstandsmitglied eines Vereins
- Beigetreten
- Okt. 2024
- Nachricht
- 34
Doki · Unternehmenswebsite · 2025
letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. wenn der Benachrichtigungsweg lang ist kommen keine Benachrichtigungen; keine Benachrichtigung beeutet spät erkannte Vorfälle.
schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.
- Funktion
- Kundenbeziehungsmanager
- Branche
- Viehzucht
- Organisationsform
- Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
- Beigetreten
- Apr. 2025
- Nachricht
- 9
Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.
Nichts vergessen: Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer, an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.
Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.
- Funktion
- Sekretärin
- Branche
- leder
- Organisationsform
- Firma mit 20 Mitarbeitern
- Beigetreten
- Apr. 2022
- Nachricht
- 92
Doki · Mobile App · 2025
Bei uns ist es genauso. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern etabliert sich nichts richtig.
Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit. Korrigiert mich falls ich falsch liege.
- Funktion
- Kundenservice-Mitarbeiter
- Branche
- E-Commerce
- Organisationsform
- Regionalhändler
- Beigetreten
- März 2022
- Nachricht
- 264
Ich bin ein kleines Unternehmen, ich erzähle es aus meiner Sicht. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.
Viel Erfolg.