forumNeues Thema

Ganzes Team loggt sich mit demselben Passwort in den Google Drive Account ein – wie riskant ist das, welche Alternativen gibt es?

NNecati K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
324
#1

Geteilter Google Drive Account – weiß keiner, wer was geändert hat.

EErcanTeilnehmer
Funktion
Buchhalter
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
92
Nützlichste Antwort#2

Geteilte Cloud-Accounts sind riskant. Lösung: Jeder braucht seinen eigenen Google-Account. Organisiert Teamdateien über 'Shared Drive' (Google Workspace). Zugriff ist kontrollierbar.

İİbrahim Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2026
Nachricht
3
#3

wir haben das auch gemacht... naja als wir google workspace geholt haben haben wir shared drives angelegt, super

PPolat K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2023
Nachricht
329
#4

Google Workspace > Shared Drives > Zugriffsrechte lassen sich granular einstellen.

ÖÖzge T***Teilnehmer
Funktion
Qualitätsprüfer
Branche
Schmuck
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
193
#5

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Vergessene Testumgebungen sind häufiger das Einfallstor als das Live-System.

SSerkan Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
2
#6

Dieses Thema ist archiviert.

İİlknur O***Teilnehmer
Funktion
Kurier-Koordinator
Branche
Viehzucht
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
109
#7

Wenn ich dich richtig verstehe, meinst du Folgendes: Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

JJülide S***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
184
#8

Beim Umsetzen gibt es drei Dinge zu beachten. Ein nicht getestetes Backup ist kein Backup.

Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

GGökhan B***Experte
Funktion
IT-Sicherheitsexperte
Branche
Software
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
20
#9

ich schreibe das damit ihr denselben Fehler nicht maccht und sicherheit ist nicht absolut; es bedeutet, den Angriff so aufwendig zu machen dass er sich nicht lohnt.

an deiner Stelle würde ich so vorgehen.

CCem D***Teilnehmer
Funktion
HR-Spezialist
Branche
Buchhaltung & Steuerberatung
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Feb. 2026
Nachricht
84
#10

Hier muss man eine Unterscheidung treffen. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

IIrmak Ö***Teilnehmer
Funktion
Inhaber
Branche
Sicherheitsdienste
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Apr. 2023
Nachricht
53
#11

Beim Lesen dieser Antwort war ich erleichtert, es liegt also nicht nur an mir. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Viel Erfolg.

ÖÖzgür C***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2026
Nachricht
32
#12

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Nur weil alle es tun heißt es nicht dass es richtig ist.

Ein nicht getestetes Backup ist kein Backup. Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

AAli Ş***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
1
#13

ich bin in derselben Situation deshalb frage ich dann fehler auf der Cloud-Account teilen-Seite sind meist rückgängig zu machen aber teuer.

an deiner Stelle würde ich so vorgehen.

KKemal U***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2025
Nachricht
1
#14

Ich habe diesen Weg schon hinter mir, ich erzähl mal. Wenn man Fehlalarme anschreit, meldet sich danach niemand mehr.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

AAycan T***Teilnehmer
Funktion
Datenerfasser
Branche
leder
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Apr. 2023
Nachricht
334
#15

Ich schreibe das, damit ihr denselben Fehler nicht macht. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Dass das Backup im gleichen Netzwerk und mit derselben Identität erreichbar ist, macht es zum Teil des Ziels. Viel Erfolg.

VVeli Ç***Neues Mitglied
Funktion
Call-Center-Agent
Branche
Maschinenbau
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Juni 2026
Nachricht
387
#16

Ich bin derselben Meinung. Ein nicht getestetes Backup ist kein Backup.

Viel Erfolg.

BBarış K***Veteran
Funktion
Netzwerkadministrator
Branche
Reinigungsdienstleistungen
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
61

Doki · Mobile App · 2024

#17

Beim Umsetzen gibt es drei Dinge zu beachten. Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist, reicht ein gestohlenes Passwort allein nicht aus.

BBetülExperte
Funktion
Managementberater
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
164
#18

Ich fasse kurz zusammen, was bisher gesagt wurde. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

HHavva G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
384
#19

Funktioniert das deiner Meinung nach in jeder Größe? Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

GGizem Ş***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2022
Nachricht
253
#20

Ich fasse kurz zusammen, was bisher gesagt wurde. Ein automatisierter Scan-Report ist kein Penetrationstest.

Fehler auf der Cloud-Account teilen-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer. Aus Erfahrung weiß ich das.

Antwort schreiben