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Wie übernehmen wir sicher die E-Mails, Dateien und Accounts eines gekündigten Mitarbeiters? Risiko von Datenverlust.

HHavva Ö***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2025
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25
#1

Unser Grafikdesigner ist gegangen. Design-Dateien, Accounts, Projekt-Passwörter liegen alle auf seinem Gerät. Wie übernehmen wir das? Gehen unsere Daten verloren?

MMustafa C***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2026
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96
Nützlichste Antwort#2

Offboarding-Prozedur: Vor dem Ausscheiden müssen alle Dateien in die Firmen-Cloud verschoben werden. Austrittsformular ausfüllen (welche Zugänge gekappt werden, schriftlich festhalten). Geräte zurückfordern.

FFerhat A***Teilnehmer
Funktion
Mitgründer
Branche
IT-Dienstleistungen
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Aug. 2023
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3

Doki · Server-Wartungsvertrag · 2024

#3

wir haben auch gelitten... also projekt war am ende weil wir nicht an die dateien auf dem handy des gekündigten kamen. macht den gleichen fehler niemals wieder

FFerhat G***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2026
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180
#4

Offboarding-Checkliste: 1. E-Mail- und Cloud-Accounts markieren 2. Alle Dateien auf den Firmenserver übertragen 3. Schriftliche Übergabeerklärung 4. Geräte zurückholen 5. Zugriffsschlüssel löschen

İİbrahim K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2023
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204
#5

Nutzt den Administrator Takeover von Google Workspace oder Microsoft 365 — übertrage die E-Mail des ausgeschiedenen Mitarbeiters auf den Admin.

ÖÖmer D***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
Automobilzulieferer
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Aug. 2024
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341
#6

cloud-account des gekündigten sofort einfrieren... offboarding-prozess muss detailliert sein

ZZafer Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2025
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7
#7

Wenn ich dich richtig verstehe, meinst du Folgendes: Die meisten Vorfälle beginnen nicht mit einer Schwachstelle, sondern mit einem geleakten Passwort.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

RReyhan K***Teilnehmer
Funktion
Produktionsplanung
Branche
leder
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Dez. 2025
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385
#8

Die Diskussion ist abgeschweift ich fasse mal zusammen. Entscheidend ist nicht die Zahl sondern worauf sie sich bezieht.

Ein nicht getestetes Backup ist kein Backup. ehrlich gesagt das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

HHavva S***Experte
Funktion
Klinikleiter
Branche
Immobilien
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Juni 2023
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176
#9

Bleibe dran.

FFatih A***Veteran
Funktion
Produktmanager
Branche
Tourismus
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Okt. 2023
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15
#10

Dieses Thema ist archiviert.

YYavuz Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2026
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15
#11

Ich sehe das anders... Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

NNazlı G***Teilnehmer
Funktion
Buchhalter
Branche
Landwirtschaft
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
176
#12

Ich probiere es aus.

RRabia Ç***Teilnehmer
Funktion
IT-Leiter
Branche
energie
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Juni 2025
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354
#13

Du hast recht. Fehler auf der daten des ausgeschiedenen mitarbeiters-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

DDenizNeues Mitglied
Funktion
Junior-Entwickler
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
36
#14

ich habe diesen Weg schon hinter mir, ich erzähl mal und beginnt mit einem kleinen Test bindet nicht gleich alles fest.

die meisten Vorfälle beginnen nicht mit einer Schwachstelle, sondern mit einem geleakten Passwort. wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

CCaner Z***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
glas
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Jan. 2024
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155
#15

Meine Frage klingt vielleicht etwas naiv entschuldigt bitte. Ein nicht getestetes Backup ist kein Backup.

Aus Erfahrung weiß ich das.

MMeryem K***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2025
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12
#16

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv ist, reicht ein gestohlenes Passwort allein nicht aus.

Das war's entschuldige wenn ich zu lang war.

BBarış Ç***Teilnehmer
Funktion
Kundenbeziehungsmanager
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Okt. 2023
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12
#17

Dieser Ansatz hat seinen Preis der aber nicht thematisiert wird. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

CCaner G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2023
Nachricht
218
#18

Bleibe dran. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

YYasemin T***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2026
Nachricht
68
#19

wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. also je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen desto langsamer solltet ihr sie treffen.

vergessene Testumgebungen sind häufiger das Einfallstor als das Live-System. das wars entschuldige, wenn ich zu lang war.

ÜÜlkü A***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2026
Nachricht
70
#20

Ja, die Situation bei daten des ausgeschiedenen mitarbeiters ist genau so. Die Zeit, die ihr braucht, um ein Problem zu erkennen, bestimmt direkt dessen Kosten.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

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