نحن ورشة من 4 أشخاص في بورصة نصنع أثاثاً خشبياً بإنتاج خاص ومشاريع تصميم داخلي. لسنوات كنا نسيّر أعمالنا بالتوصيات فقط، لكن قررنا إنشاء موقع إلكتروني احترافي لنفتح على الجانب المؤسسي. خصصنا لهذا العمل ميزانية تقارب 60.000 TL.
الأسبوع الماضي التقينا ثلاث وكالات رقمية مختلفة. في الاجتماعات، بدل أن يتحدثوا مباشرة عن التصميم، سألونا أسئلة مثل: هل المحتوى جاهز؟ باسم من سيكون النطاق؟ هل لديكم دليل هوية مؤسسية؟ بصراحة، فوجئنا غير مستعدين في هذه الأمور، وخرجت العروض بنطاقات مختلفة جداً عن بعضها.
لكي لا تطول العملية بلا داعٍ، ولا تتباطأ الوكالة في العمل، ولا تظهر تكاليف إضافية لاحقاً، ما الذي يجب أن نجهّزه بالضبط من جهتنا قبل الجلوس على الطاولة؟ هل من المخاطرة أن تتولى الوكالة شراء النطاق والاستضافة؟ على كل حال وما الذي يجب أن نتحقق منه قبل التسليم؟