أدير الشؤون الإدارية لمدرسة ابتدائية خاصة مستقلة في ضاحية باريس، فيها 220 طالبًا و18 معلمًا. رسومنا السنوية تبلغ في المتوسط حوالي 3,800 يورو للطالب، لكن ميزانيتنا مضغوطة للغاية بسبب إيجار المبنى ورواتب المعلمين. حتى الآن كنا ندير إدخال الدرجات والغياب اليومي والتواصل مع أولياء الأمور عبر جداول بيانات معقدة وسلاسل بريد إلكتروني، لكن مع تزايد عدد أولياء الأمور ارتفع هامش الخطأ كثيرًا.
منصات إدارة المدارس الكبرى تطلب رسوم ترخيص سنوية تتراوح بين 6 و10 يورو لكل طالب، وهذا يعني علينا عبئًا إضافيًا سنويًا بين 1,500 و2,000 يورو. وهناك شركات طلبت أيضًا 1,200 يورو دفعة واحدة مقابل التركيب ودعم نقل البيانات. لا نريد تخصيص هذه الميزانية لهذا البند.
نريد الانتقال إلى برنامج إدارة مدارس مفتوح المصدر أو له طبقة مجانية. هل من الممكن أن تعمل الدرجات والغياب وإبلاغ أولياء الأمور، والأهم من ذلك متابعة الأقساط المتأخرة أو الفواتير، بشكل سليم في نظام مجاني؟ وإذا احتجنا لتغيير النظام مستقبلًا، ما المخاطر التي سنواجهها عند تصدير بيانات أولياء الأمور والدرجات؟