نحن شركة تجارة جملة لقطع الغيار والخدمات اللوجستية في برلين يعمل بها 18 موظفًا. هذا الصباح لاحظنا أن بعض المجلدات المشتركة على خادم المحاسبة أصبحت مقفلة وتم ترك ملف نصي مشبوه. من الواضح أن هناك وصولًا غير مصرح به من الخارج، لكننا لا نستطيع حتى الآن تقدير كمية البيانات التي تم سحبها أو ما إذا كان الأمر قد انتشر إلى أطراف أخرى في الشبكة. إيراداتنا السنوية تبلغ حوالي 2.2 مليون يورو، وأنظمتنا تحتوي على سجلات فواتير ومراسلات لموردين وعملاء ألمان وأتراك على حد سواء.
نحاول ألا نهلع لكننا لسنا متأكدين من الخطوات القانونية والتشغيلية التي يجب علينا اتخاذها بالضبط خلال أول 24 ساعة. هل نسحب قابس الأنظمة فورًا، أم نبلغ الشرطة أم خبيرًا متخصصًا في تقنية المعلومات؟ كيف ومتى نبدأ عملية الإبلاغ للعملاء أو الجهات المختصة؟