forumفتح موضوع جديد
فتح موضوع جديد

كم سنة أقدر أخزن بيانات العملاء؟ أقدر أحذفها؟ إيه رأي KVKK؟

İİlker A***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
فبراير 2023
رسالة
292
#1

أنا بخزن عنوان العميل، تليفونه، إيميله، ومعلومات الدفع بتاعته في قاعدة البيانات. لو واحد اشترى مني من 5 سنين ومبعثش أي خبر بعد كده، هل لسه لازم أخزن بياناته؟ ولا أقدر أمسحها؟

KVKK بتقول 'البيانات اللي مش ضرورية لازم تتحذف'. بس إيه معنى 'ضرورية' بالظبط؟ أنا عارف إن مفتشي الضرائب ممكن يطلبوا مستندات لـ 5 سنين. هل لازم أخزن بيانات العملاء لمدة 5 سنين؟

في معلومة عن المدة اللي بتفضل البيانات فيها في النفايات الإلكترونية قبل ما تتحذف فعلاً؟ أنا مش بحذفها من قاعدة البيانات بس بتفضل موجودة في النسخ الاحتياطية (backups)، هل ده بيحسب؟

FFiliz U***مشارك
المسمى الوظيفي
مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي
قطاع
استشارات
نوع المنظمة
نشاط تجاري بفرعين
تاريخ الانضمام
سبتمبر 2025
رسالة
1
الأكثر إفادة#2

مدة الاحتفاظ بالبيانات تتحدد حسب قانون KVKK وقوانين الضرائب. المبادئ العامة: 1) تحديد الغرض: البيانات تُحفظ لغرضها، وتُمسح لو انتهى الغرض، 2) تحديد مدة التخزين: المدة اللازمة + شوية زيادة، وبعدين امسح (حذف فردي)، 3) سجلات الضرائب: الاحتفاظ إلزامي لمدة 5 سنوات (وفقاً لقانون الإجراءات الضريبية)، 4) بيانات العملاء: عند إتمام المعاملة + 5 سنوات، وبعدين امسح (مستحسن)، 5) البيانات في النسخ الاحتياطية: لازم يكون فيه حذف بعد انتهاء المدة (النسخ التزايدي تكتب فوق النسخ القديمة، والنسخ الكاملة مدة احتفاظها 3 أشهر). الحذف: البيانات لازم تُمسح فعلاً (يعني لو ما اتكتب فوق النسخ الاحتياطية، الاسترجاع غير ممكن). التوثيق: سياسة معالجة البيانات (وثيقة السياسة)، جدول الاحتفاظ (قائمة فترات الحذف)، سجل الحذف. المخاطر: تدقيق الامتثال، إلزامية الإبلاغ عن انتهاك البيانات. KVKK: يُنصح باستشارة مستشار، وفيه قاعدة بتوظيف مستشار قانوني.

EEbru O***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
مارس 2022
رسالة
370
#3

مدة الاحتفاظ ببيانات العميل 5 سنين كحد أقصى، وبعدين حذف ثم قانون الضرائب بيقول 5 سنين، بس ده مش لبيانات العميل. على كل حال اسأل KVKK أو مستشار قانوني، هما هيقولوا الصح. لو البيانات هتفضل في النسخ الاحتياطية، لازم تاخد شهادة إتلاف...

SSelim E***مشارك
المسمى الوظيفي
مدير الشؤون المالية
قطاع
سياحة
نوع المنظمة
تعاونية
تاريخ الانضمام
أكتوبر 2025
رسالة
209
#4

سياسة الاحتفاظ بالبيانات: 1) تحديد فترة الاحتفاظ (حسب الغرض، حسب الامتثال)، 2) حذف آلي (مشغلات قاعدة البيانات، مهام مجدولة)، 3) دورة حياة النسخ الاحتياطية (كتابة فوق التزايدي بعد انتهاء المدة)، 4) الأرشفة (تخزين غير متصل، لو مطلوب احتفاظ طويل الأمد)، 5) التحقق من التطهير (عدّ قبل وبعد). GDPR: الحق في النسيان (المادة 17 من GDPR)، احتفاظ النسخ الاحتياطية (توثيق القيود التقنية). القانون التركي: الضرائب 5 سنوات، المستهلك 2 سنة (غير الأغذية). المستشار: كتابة سياسة معالجة البيانات، إنشاء مصفوفة الاحتفاظ.

GGökhan D***مشارك
المسمى الوظيفي
مدير الأنظمة
قطاع
تجارة تجزئة
نوع المنظمة
مؤسسة بـ 300 موظف
تاريخ الانضمام
ديسمبر 2024
رسالة
5
#5

احذف بيانات العميل بعد 5 سنوات، KVKK بيقول كده. حتى لو لسه موجودة في النسخ الاحتياطية دي مشكلة، لازم تعمل جدول دوران وتكتب فوقها. لو مفتش الضرائب طلب 5 سنين، احتفظ بسجلات الضرائب، لكن لو العميل قال "امسحني" امسحه فوراً. خد رأي مستشار قانوني في البداية، وبعدين ارتاح...

HHilal Z***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
ديسمبر 2024
رسالة
136
#6

إدارة دورة حياة البيانات: 1) الجمع (الغرض)، 2) المعالجة (المدة اللازمة)، 3) التخزين (الإلزام القانوني + العملي)، 4) الحذف (آمن وقابل للتحقق)، 5) التدقيق. مصفوفة التخزين: بيانات العميل (2-5 سنوات)، سجلات المعاملات (5 سنوات للضرائب)، المعلومات الشخصية القابلة للتعريف (حذف بعد انتهاء الغرض). الإتلاف: حذف من قاعدة البيانات (منطقي)، الكتابة الآمنة فوق البيانات (على القرص الصلب الفعلي)، شهادة إتلاف (من طرف ثالث). المادة 3 من KVKK: "البيانات الشخصية الخاضعة لمبادئ المعالجة" — توقف المعالجة = توقف التخزين.

İİlknur E***مشارك
المسمى الوظيفي
مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي
قطاع
جلد
نوع المنظمة
ورشة تصنيع
تاريخ الانضمام
يوليو 2023
رسالة
228
#7

لا أستطيع الموافقة تمامًا على هذا. إمكانية الوصول إلى النسخة الاحتياطية عبر نفس الشبكة ونفس الهوية تجعلها جزءًا من الهدف.

أتمنى أن يفيدك هذا.

EEmre G***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
ديسمبر 2022
رسالة
198
#8

قضيت وقتًا طويلاً في هذا المجال. محاولة فعل هذا بمفردك هي أغلى الطرق.

لو كنت مكانك، لسلك هذا المسار.

BBurcu B***خبير
المسمى الوظيفي
مطور برمجيات
قطاع
المحاسبة والاستشارات
نوع المنظمة
مؤسسة بـ 300 موظف
تاريخ الانضمام
أغسطس 2025
رسالة
210

Doki · إعداد إدارة السجلات · 2025

#9

سأجرب ذلك.

VVeli S***خبيرعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
أبريل 2026
رسالة
62
#10

ظهرت ثلاث وجهات نظر مختلفة، وكلها تكمل بعضها. معظم الحوادث لا تبدأ من ثغرة أمنية، بل من كلمة مرور مسربة.

لو كنت مكانك، لسلك هذا المسار.

OOrhan T***مشارك
المسمى الوظيفي
مسؤول المشتريات
قطاع
مطبعة
نوع المنظمة
مؤسسة متوسطة الحجم
تاريخ الانضمام
مارس 2023
رسالة
348

Doki · البنية التحتية للتجارة الإلكترونية · 2023

#11

مررت بهذا الطريق، دعني أشرح. فعل الجميع لشيء ما لا يعني أنه صحيح.

دعني أتركها كملاحظة، قد تكون مفيدة.

HHandeمشارك
المسمى الوظيفي
مستشار اتصالات
تاريخ الانضمام
أغسطس 2024
رسالة
92
#12

أنت محق، لقد مررت بنفس المسار. عندما نتخذ قرارات دون قياس، نعود لنفس النقطة دائماً.

BBeyza A***مشارك
المسمى الوظيفي
مندوب مبيعات ميداني
قطاع
كهرباء وإلكترونيات
نوع المنظمة
نشاط فردي
تاريخ الانضمام
فبراير 2026
رسالة
61
#13

أود طرح سؤال. لا تتحسن أي عملية لا يتم توثيقها، لأنك لا تعرف ما الذي يجب إصلاحه.

لو كنت مكانك، لسلك هذا المسار.

KKemal Y***مشارك
المسمى الوظيفي
خبير اختبار
قطاع
الرياضة واللياقة
نوع المنظمة
شركة ضمن مجموعة استثمارية
تاريخ الانضمام
يناير 2022
رسالة
269
#14

دعوني ألخص ما قيل حتى الآن. كل بند غير مكتوب هو بند سيتذكره الطرفان بشكل مختلف لاحقًا.

صححوا لي إن أخطأت.

HHakan G***مشارك
المسمى الوظيفي
مسؤول المشتريات
قطاع
منتجات مائية
نوع المنظمة
مؤسسة بـ 300 موظف
تاريخ الانضمام
أكتوبر 2024
رسالة
185
#15

بالضبط، بل إن هذا الجانب غير معروف بشكل كافٍ. إذا كان التحقق بخطوتين مفعلًا، فإن كلمة المرور المسروقة وحدها لا تكفي.

عندما نتخذ قرارات دون قياس، نعود لنفس النقطة دائماً ثم بالطبع يختلف الأمر إذا كانت حالتك مختلفة.

HHatice T***خبيرعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
مارس 2025
رسالة
222
#16

أنا مشروع صغير، دعوني أشرح من منظوري ثم تدوين الملاحظات لمدة أسبوعين يعطي نتائج أفضل من التخمين لمدة ستة أشهر.

صححوا لي إن أخطأت.

NNeslihan A***عضو جديد
المسمى الوظيفي
صاحب الشركة
قطاع
بلاستيك
نوع المنظمة
سلسلة متاجر
تاريخ الانضمام
أغسطس 2026
رسالة
4
#17

موضوع في الوقت المناسب تمامًا.

TTuğçe C***خبير
المسمى الوظيفي
أخصائي الموارد البشرية
قطاع
قانون
نوع المنظمة
شركة تصنيع بـ 40 موظفًا
تاريخ الانضمام
فبراير 2023
رسالة
185
#18

أنت محق تمامًا. الخطأ المرتكب من جانب مدة تخزين بيانات العملاء قابل للإصلاح عادةً، لكنه مكلف.

هذه وجهة نظري، ولا أدعي أنها الحقيقة المطلقة.

OOkan U***خبيرعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
أبريل 2023
رسالة
286
#19

هل يمكنك توضيح هذا أكثر؟ الحلول التي تنجح على نطاق صغير تنهار عند التوسع، تعلمت هذا متأخراً.

هذه وجهة نظري، ولا أدعي أنها الحقيقة المطلقة.

ZZeynep T***مشاركعضو المجتمع
تاريخ الانضمام
سبتمبر 2024
رسالة
17
#20

دعوني ألخص ما قيل حتى الآن. وقت اكتشاف المشكلة يحدد تكلفتها بشكل مباشر.

لا يتم التحقق من تغييرات معلومات الدفع أبداً عبر القناة الواردة منها. بالطبع يختلف الأمر إذا كانت حالتك مختلفة.

اكتب رداً