نحن شركة محدودة صغيرة تبيع المنسوجات المنزلية وأدوات المطبخ في ألمانيا. متوسط مبيعاتنا على المنصة حوالي 45.000 EUR شهريًا. هذا الصباح عندما دخلنا إلى لوحة البائع واجهنا مشهدًا صادمًا. تم تسجيل الدخول دون ظهور تنبيه التحقق بخطوتين، ورأينا أن بيانات الحساب البنكي (IBAN) المسجلة في اللوحة قد غُيّرت.
والأسوأ من ذلك، يبدو أن عناوين التسليم لنحو 14 طلبًا معلقًا وصلت خلال آخر 12 ساعة قد تم التلاعب بها وتحويلها إلى عناوين مختلفة. غيّرنا كلمة المرور فورًا وفحصنا المستخدمين المصرح لهم، لكننا لسنا متأكدين مما إذا كانت هناك جلسة أخرى لا نعرفها ما زالت نشطة في النظام.
نحن الآن في الساعة الأولى ونريد التحرك بالترتيب الصحيح دون ذعر. كيف يجب أن نسير خطوة بخطوة في استعادة الحساب، وتجميد دفعات المستحقات، وشرح الوضع للعملاء؟